TATA CARA PENOMORAN SURAT GUDEP DAN KWARTIR

Tata Cara Penomoran Surat Di Gugusdepan dan Kwartir Gerakan Pramuka

Tata cara penomoran surat dalam gerakan pramuka disusun sebagai berikut :

1.       Nomor urut surat keluar

2.       Kode Kwartir

3.       Kode Komisi/ Bidang

 

CONTOH : 234/ 03.177/178 – C

 

23                           : Nomor Urut surat keluar

03.177/178          : Kode Kwartir Ranting + Nomor Gudep

C                             : Kode Surat /Komisi – Bidang

 

Keterangan : Surat tersebut dikeluarkan oleh Kwartir Cabang;

Pada point (b) 09 adalah kode nomor Kwarda Jawa Barat dan 21 kode  Kwarcab Kota Bekasi

Apabila surat tersebut dikeluarkan oleh Kwartir Ranting maka penulisan nomor surat menjadi : 092103

( 03 adalah kode nomor Kwartir Ranting Bekasi Barat)

Adapun Pembagian Kode Surat dan Komisi/ Kelompok sbb :

 

KODE     KOMISI/ BIDANG/ KELOMPOK

A             Pimpinan, Staf, Tata Usaha

B             Komisi Tekpram

C             Komisi Giat Ops

D             Komisi Keuangan

E              Komisi Administrasi

F              Lemdika

G             Kehumasan

H             Saka Bahari

J              Saka Bakti Husada

K             Saka Bhayangkara

L              Saka Dirgantara

M            Saka Kencana

N             Saka Tarunabumi

P             Saka Wanabakti

Q             Badan Pengelola Unit Usaha Kwartir

R             Unit Usaha Taman Rekreasi Pramuka

S              Unit Usaha Bumi Perkemahan

T              Unit Usaha Kedai Pramuka

U             Unit Usaha Lain  ( Percetakan, Koperasi dll)

V             Yayasan Pramuka

 

Dalam pemberian Kode surat ada beberapa yang kode yang menyesuaikan perubahan komisi yang ada saat ini, seperti yang dilakukan salah satu Kwartir Daerah dengan mengeluarkan SK untuk perubahan itu, seperti :

 

B             Komisi Tekpram                                Komisi Binawasa

C             Komisi Giat Ops                                Komisi Program Pendidikan

D             Komisi Keuangan             Komisi Keuangan (Tetap)

E              Komisi Administrasi         Komisi Manajemen

 

Catatan : Penggunaan Kode dengan Huruf  I dan O ditiadakan untuk menghindari kesamaan dalam penulisan dengan angka 1(satu) atau 0 ( Nol ).

Jika terjadi penambahan kelompok maka dapat diberi kode huruf berikutnya dan bila telah sampai Z dapat dilanjutkan dengan penulisan kode AA, BB dan seterusnya